contoh surat penawaran resmi

Surat penawaran biasanya sangat diperlukan dalam aktivitas bisnis. oleh karena itu membuat surat penawaran dengan baik sangat diperlukan agar kerja sama bisnis bisa berjalan dengan lancar.

Surat penawaran banyak dipakai dalam aktivitas perdagangan dan bisnis, pada umumnya surat ini digunakan untuk menawarkan suatu produk atau jasa hasil produksi dari produsen barang kepada para pelaku bisnis lain seperti jaringan minimarket.

Sebenarnya untuk membuat sebuah surat penawaran cukup mudah dan sederhana, kamu cukup menggunakan format yang sudah biasa digunakan oleh banyak orang. Masih bingung? Baca artikel ini sampai selesai karena akan dibahas tentang bagaimana cara menulis surat penawaran beserta contohnya.

Selain digunakan untuk kepentingan perdagangan, surat penawaran juga sering digunakan dalam kepentingan bisnis tertentu.

Oleh karena itu masyarakat umum sering menyebut surat ini sebagai surat bisnis. Surat pernyataan juga biasa digunakan oleh perusahaan untuk menciptakan sebuah ikatan kerjasama antar perusahaan dalam bidang yang sama.

Dari ulasan di atas bisa disimpulkan bahwa surat penawaran barang merupakan surat usaha yang dikeluarkan bersama dengan suatu produk yang ditujukan untuk konsumen. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kelancaran dalam melakukan transaksi dengan buyer.

Untuk membuat surat pernyataan yang baik ada beberapa poin yang harus perhatikan yakni:

1. Surat penawaran merupakan surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon buyer, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli.
2. Maksud dari pengiriman surat penawaran adalah untuk meyakinkan calon pembeli sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk
3. Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian yakni alenia pembuka, isi surat dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis maka pemilihan dan penggunaan bahasa harus diperhatikan.

si surat penawaran setidaknya harus mengandung beberapa informasi berikut:

1. Nama perusahaan yang mengajukan penawaran, bidang usaha yang dijalankan
2. Gambaran kemampuan perusahaan yang dimiliki, tenaga ahli dan peralatan yang digunakan
3. Rekam jejak, proyek atau pekerjaan yang pernah ditangani serta prospek yang dikehendaki oleh penjual
4. Bila melakukan penawaran kepada instansi resmi maka harus melampirkan daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara penulisan surat Penawaran Barang atau Jasa

• Paragraf pertama dari surat penawaran berisi tentang:
  1. Pemberitahuan tentang hasil produksi atau produk-produk yang dimiliki
  2. Sehubungan dengan iklan yang dibaca, atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan, dan lain-lain
• Surat penawaran berisi tentang informasi lengkap mengenai detail produk yang ditawarkan yang bertujuan untuk memberikan keyakinan pada calon pembeli
• Pada paragraf penutup berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan

Cara penulisan surat Penawaran Barang atau Jasa

·      Ditulis dalam bahasa resmi, singkat, jelas dan tidak bertele-tele.

·      Dalam surat penawaran harus terdapat identitas si pemberi penawaran.

·      Memperkenalkan Jenis produk yang ditawarkan.

·      Mencantumkan daftar produk dan harga.

·      Jika bergerak pada bidang jasa, maka harus menyebutkan jasa apa yang ditawarkan.

·      Alamat tujuan surat penawaran.

·      Nama lengkap pemberi penawaran untuk ditanda tangani dan distempel.

Adapun format penulisan sebagai berikut :

·      Kop surat.

·      Kepala surat, yaitu terdiri atas tujuan dan alamat surat, nomor surat dan perihal surat.

·      Pembukaan atau salam hormat.

·      isi surat.

·      Penutup.

PT ABADI SELALU
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
JAKARTA SELATAN

====================================================================

10 September 2016

Nomer : 11/12/XII/2016
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG

Kepada
Manager PT Surya Jaya
Jl. Pattimura No. 3
Bandung

Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.

Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
          PT Abadi Selalu

Joko Siswono
        Marketing manager